Häufig gestellte Fragen
FAQ unserer Eventagentur
In dieser Rubrik beantworten wir einige Fragen, die unsere Kunden uns besonders häufig stellen. Ihre Frage ist nicht dabei? Kein Problem! Wir beraten Sie gern ausführlich – rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Nachricht.
Was muss ich organisieren, um eine tolle Feier zu veranstalten?
Sie sollten vorab alles Nötige gut durchplanen, sodass Sie auf der Feier selbst nicht in Hektik geraten müssen und ganz für Ihre Gäste da sein können. Aber was sollte nun geplant werden?
Zunächst einmal sollten Sie sich über die Anzahl Ihrer Gäste klar werden und dann eine passende Räumlichkeit finden, die am gewünschten Termin noch frei ist. Danach folgt die Einladung an die Gäste sowie die Bestellung von Speisen und Getränken. Sind diese Grundschritte getan, können Sie sich über die Feinheiten, wie Musik, Dekoration und Rahmenprogramm Gedanken machen.
Wir empfehlen: Lassen Sie Ihre Party professionell planen – entweder komplett oder einzelne Bestandteile. Dies bewahrt Sie vor einer Menge Stress, sowohl im Vorfeld der Feierlichkeiten als auch auf der Feier selbst. Schließlich soll die Party doch nicht von organisatorischer Anstrengung überschattet werden, sondern auch Ihnen viel Spaß und Freude bereiten.
Warum sollte ich meine Veranstaltung von einer Agentur planen lassen, wo ich doch auch alles selbst organisieren kann?
Diese Frage stellt sich einem jeden, der eine Veranstaltung organisieren will. Aber wer schon einmal ernsthaft eine Feier geplant hat, weiß, wie viel Arbeit und Stress dahinterstecken. Mit uns ist das nicht der Fall. Im Vorgespräch bereden wir all Ihre Wünsche, Ideen und Vorstellungen und arbeiten darauf aufbauend ein Veranstaltungskonzept für Sie aus. Änderungen Ihrerseits stellen für uns natürlich kein Problem dar. Wir planen dann für Sie die komplette Feier und kümmern uns um eine bestmögliche Umsetzung. Ob Räumlichkeit, Einladungen, Catering oder Unterhaltung, wir übernehmen die Arbeit für Sie. Dies erspart Ihnen viel Stress, sie müssen sich um nichts mehr kümmern und können ganz für Ihre Gäste da sein. Auch andere Familienmitglieder werden entlastet, da Sie keinerlei Aufgaben, wie das Musikmachen oder die Verpflegung der Gäste, haben. So können alle ganz entspannt feiern – das werden nicht nur Sie merken, sondern auch Ihre Gäste.
DJ oder Band, was eignet sich besser für meine Feier?
Sowohl DJ als auch Band bieten Ihnen Vorteile. Generell gilt natürlich immer Ihr persönlicher Geschmack als Maßstab.
Der DJ mixt seine Musik entweder selbst zusammen oder hält eine am PC erstellte Playlist bereit. Musikwünsche werden hier also kein Problem darstellen, ebenso wenig wie die Verwirklichung Ihres individuellen oder außergewöhnlichen Musikgeschmacks. Des Weiteren benötigt der DJ nicht so viel Platz wie eine mehrköpfige Band. Auch kann er die Feierlichkeit von Anfang bis zum Ende ohne Stillstand mit seiner Musik untermalen, während eine Band öfter Pausen machen muss.
Die Band stellt aber oftmals eine traditionellere Art des Musikmachens dar. Dadurch, dass die Musikinstrumente von den Bandmitgliedern selbst gespielt werden, steht mit ihnen das Unterhaltungsprogramm im Vordergrund. Ein großer Vorteil einer Band besteht darin, dass ihre Mitglieder auch als Moderatoren fungieren, und so durch den Abend führen oder kleine Mitmach-Einlagen (z.B. Polonäse) inszenieren können. Außerdem sind Sie mit Ihren Instrumenten (z.B. Gitarre) mobil und können so durch den Saal wandern oder ihre Musik bereits im Foyer der Veranstaltungsräumlichkeit zum Besten geben. Vorab sollten hier allerdings immer Rahmenvereinbarungen zu Musikstil und der Länge des Auftritts getroffen werden.
Welche Künstler und Show-Acts eignen sich für meine Party?
Auch hier gilt: Ihr individueller Geschmack steht im Vordergrund. Beachten sie aber, dass die Künstler und Schausteller immer auch zur Feier und ihrem Motto passen sollten, um Verwunderung auf Seiten der Gäste zu vermeiden. Ein Beispiel: Wenn Sie eine Party für Schlagerfans organisieren wollen, sollten Sie vielleicht nicht die ortsansässige Heavy-Metal-Band buchen, sondern etwas Klientelgerechteres.
An dieser Stelle haben wir für Sie eine kleine Auswahl an möglichen Künstlern erstellt, die Sie inspirieren werden und von denen garantiert der ein oder andere zu der von Ihnen gewünschten Veranstaltung passt:
- Bands verschiedener Musikrichtungen
- DJs
- Alleinunterhalter
- Sänger, Chöre
- Pianisten, Geiger, Harfenisten o. Ä.
- Komiker
- Tanzkünstler oder Akrobaten
- Bauchredner
- Feuerschlucker
- Pantomimen
- Jongleure
- Schauspieler, die Ihr Dinner inhaltlich inszenieren (z. B. Show-Dinner)
- Speziell für Kinder: Clowns, Zauberer, Maskenbildner fürs Kinderschminken, Ballonkünstler, Puppenspieler