Häufig gestellte Fragen
FAQ unserer Eventagentur

In dieser Rubrik beantworten wir einige Fragen, die uns unsere Kunden besonders häufig stellen. Ihre Frage ist nicht dabei? Kein Problem! Wir beraten Sie gern ausführlich – rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Nachricht.

Was muss ich für ein tolles Fest organisieren?

Damit Sie bei der Feier selbst nicht in Hektik geraten und ganz für Ihre Gäste da sein können, sollten Sie im Vorfeld alles Notwendige gut planen. Aber was muss geplant werden?

Zunächst sollten Sie sich über die Anzahl Ihrer Gäste im Klaren sein und dann einen geeigneten Raum finden, der zum gewünschten Termin noch frei ist. Dann gilt es, die Gäste einzuladen und Speisen und Getränke zu bestellen. Sind diese grundlegenden Schritte erledigt, können Sie sich um die Details wie Musik, Dekoration und Rahmenprogramm kümmern.

Wir empfehlen: Lassen Sie Ihr Fest professionell planen - entweder komplett oder in Teilbereichen. Das erspart Ihnen viel Stress, sowohl im Vorfeld als auch bei der Feier selbst. Schließlich soll das Fest nicht vom Organisationsaufwand überschattet werden, sondern Ihnen viel Spaß und Freude bereiten.

Warum soll ich meine Veranstaltung von einer Agentur planen lassen, wenn ich alles selbst organisieren kann?

Diese Frage stellt sich jeder, der eine Veranstaltung organisieren will. Aber jeder, der schon einmal ernsthaft ein Fest geplant hat, weiß, wie viel Arbeit und Stress dahinter stecken. Nicht so bei uns. In einem Vorgespräch besprechen wir alle Ihre Wünsche, Ideen und Vorstellungen und erarbeiten auf dieser Basis ein Veranstaltungskonzept für Sie. Änderungen Ihrerseits sind für uns selbstverständlich kein Problem. Wir planen dann die komplette Feier für Sie und kümmern uns um die bestmögliche Umsetzung. Ob Räumlichkeiten, Einladungen, Catering oder Unterhaltung, wir übernehmen die Arbeit für Sie. Das erspart Ihnen viel Stress, Sie müssen sich um nichts mehr kümmern und können ganz für Ihre Gäste da sein. Auch die anderen Familienmitglieder werden entlastet, da sie keine Aufgaben wie Musik machen oder Gäste bewirten haben. So können alle ganz entspannt feiern - das merken nicht nur Sie, sondern auch Ihre Gäste.

DJ oder Band, was ist besser für meine Feier?

Sowohl DJ als auch Band haben ihre Vorteile. Entscheidend ist natürlich immer Ihr persönlicher Geschmack.
Der DJ stellt seine Musik entweder selbst zusammen oder hält eine am PC erstellte Playlist bereit. Musikwünsche sind hier also kein Problem, ebenso wenig wie die Umsetzung Ihres individuellen oder ausgefallenen Musikgeschmacks. Außerdem braucht der DJ nicht so viel Platz wie eine mehrköpfige Band. Außerdem kann er die Feier ohne Unterbrechung von Anfang bis Ende mit seiner Musik begleiten, während eine Band öfter Pausen einlegen muss.
Die Band stellt jedoch häufig eine traditionellere Form der Musik dar. Da die Musikinstrumente von den Bandmitgliedern selbst gespielt werden, steht das Unterhaltungsprogramm im Vordergrund. Ein großer Vorteil einer Band besteht darin, dass die Bandmitglieder auch als Moderatoren fungieren und so durch den Abend führen oder kleine Mitmacheinlagen (z.B. Polonaise) inszenieren können. Außerdem sind sie mit ihren Instrumenten (z.B. Gitarre) mobil und können so durch den Saal wandern oder bereits im Foyer des Veranstaltungsortes ihre Musik zum Besten geben. Im Vorfeld sollten jedoch immer Rahmenvereinbarungen über die Musikrichtung und die Dauer des Auftritts getroffen werden.

Welche Künstler und Showacts passen zu meiner Feier?

Auch hier steht Ihr individueller Geschmack im Vordergrund. Beachten Sie aber, dass die Künstler und Show-Acts immer zur Feier und deren Motto passen sollten, um Verwunderung bei den Gästen zu vermeiden. Ein Beispiel: Wenn Sie eine Party für Schlagerfans organisieren wollen, sollten Sie nicht die örtliche Heavy-Metal-Band buchen, sondern etwas, das mehr auf Ihre Klientel zugeschnitten ist.

An dieser Stelle haben wir für Sie eine kleine Auswahl an möglichen Künstlern zusammengestellt, die Sie inspirieren soll und von denen sicher der eine oder andere zu Ihrer Veranstaltung passt:

• Bands verschiedener Musikrichtungen DJs Alleinunterhalter Sänger, Chöre Pianisten, Geiger, Harfenisten etc.
• Komödianten
• Tanzkünstler oder Akrobaten
• Bauchredner
• Feuerschlucker
• Pantomimen
• Jongleure
• Schauspieler, die Ihr Dinner inszenieren (z.B. Show-Dinner)
• Speziell für Kinder: Clowns, Zauberer, Kinderschminken, Ballonkünstler, Puppenspieler